Regulamin

REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY W SEZONIE 2023/2024         

1. DEFINICJE I OKREŚLENIA:

• Klub – Uczniowski Klub Sportowy UKS Bemowska Szkoła Sportu ,,Irzyk” z siedzibą przy ul. Irzykowskiego 1a, 01-317 Warszawa,
• Zarząd – Zarząd Uczniowskiego Klubu Sportowego „Irzyk”,
• Członek – Członek Uczniowskiego Klubu Sportowego „Irzyk”, który złożył deklarację członkowską oraz regularnie i w terminie przez okres 6 miesięcy opłaca składki członkowskie,
• Składka Członkowska – miesięczna składka wszystkich Członków Uczniowskiego Klubu Sportowego „Irzyk”,
• Zawodnik– członek Uczniowskiego Klubu Sportowego „Irzyk” reprezentujący klub i uczestniczący w zajęciach organizowanych przez Uczniowski Klub Sportowy „Irzyk”,
• Rodzic/opiekun – osoba odpowiedzialna prawnie za małoletniego,
• Trener prowadzący – osoba odpowiedzialna z ramienia klubu do kontaktu lub osoba prowadząca treningi,
• Panel Rodziców – elektroniczny system zarządzania Klubem,

2. ZASADY WSTĄPIENIA DO KLUBU I KOMUNIKACJI MIĘDZY KLUBEM, A CZŁONKAMI:

2.1. Wstąpienie do Klubu następuje poprzez:

• wypełnienie formularza elektronicznego w Panelu Rodziców,
• podpisanie i dostarczenie do klubu deklaracji członkowskiej wysyłanej przez Panel Rodziców na podany

w formularzu adres e-mail i opłacenie wpisowego na indywidualny numer konta podany w Panelu Rodziców,

2.2. Komunikacja między Klubem a Członkami i między Członkami a Klubem

• wszystkie kwestie organizacyjne i sportowe między Klubem/Trenerami a Członkami/Rodzicami przekazywane są w formie elektronicznej (Panel Rodzica) lub telefonicznie (SMS).

3. OPŁATY I ZASADY FINANSOWANIA:

3.1. Klub finansowany jest przez:

• Rodziców/Opiekunów prawnych, których dzieci są zawodnikami Klubu (wpisowe, Składka Członkowska),
• jednostki terytorialne poprzez dotacje i realizację zadań publicznych,
• darowizny rzeczowe lub wpłaty finansowe przez sponsorów lub partnerów,
• dochody z ofiarności publicznej,
• odpłatnej działalności statutowej klubu,

3.2. Wpisowe:

• opłaty wpisowego zabezpieczają częściowo funkcjonowanie Klubu, głównie kwestie organizacyjne i administracyjne,
• każdy nowo wstępujący Członek Klubu wnosi opłatę wpisowego w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych),
• w przypadku, gdy zawodnik pisemnie rezygnuje z uczestnictwa w zajęciach Klubu (jego członkostwo zostaje zablokowane, zawieszone lub usunięte) i ponownie chce wstąpić w struktury Klubu musi ponownie wnieść opłatę  wpisowego w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych),

3.3. Składki Członkowskie:

• Składki Członkowskie zabezpieczają częściowo funkcjonowanie klubu (opłata za wynajem hal sportowych lub boisk, wynagrodzenie trenerów, realizacja programu szkoleniowego, księgowość, sprzęt sportowy, itp.),
• Wysokość i okres opłacania Składki Członkowskiej ustala Zarząd Klubu w drodze uchwały,
• Rodzice lub inni prawni opiekunowie każdego Członka Klubu zarejestrowanego w Klubie raz w miesiącu dokonują opłaty składki czł Dla dyscypliny piłka nożna opłaty dokonywane są przez jedenaście miesięcy w roku z wyłączeniem lipca, a w przypadku dzieci trenujących w dyscyplinach: siatkówka i taniec nowoczesny przez dziesięć miesięcy w roku z wyłączeniem lipca i sierpnia.

W dyscyplinie piłka nożna opłata składki członkowskiej za miesiąc sierpień, może być zawieszona w sytuacji gdy Rodzic/Opiekun zgłosi nieobecność dziecka w tym miesiącu do trenera prowadzącego grupę najpóźniej do 30 czerwca (obowiązuje forma elektroniczna – wiadomość w Panelu Rodzica)

• W przypadku braku możliwości prowadzenia działalności statutowej klubu, przez decyzje administracyjne lub spowodowane sytuacjami nadzwyczajnymi (np. pandemia, epidemia, klęska żywiołowa), wysokość składki członkowskiej ustala Zarząd w drodze uchwały.
• Składkę Członkowską należy uiszczać z góry najpóźniej do 10-go dnia każdego miesiąca,
• W przypadku nie wniesienia w terminie opłaty Składki Członkowskiej, Klub zastrzega sobie prawo do usunięcia zawodnika z grupy treningowej,
• Wysokość miesięcznej Składki Członkowskiej nie jest uzależniona od ilości treningów, w jakiej bierze udział Członek Klubu. Ilość treningów, w której bierze udział Członek Klubu reguluje plan szkolenia, który ustala Zarząd Klubu, brak udziału w zaplanowanych treningach nie ma wpływu na wysokość Składki Członkowskiej,
• Wysokość miesięcznej Składki Członkowskiej wynosi:

– W sekcji: piłka nożna – 250 zł (słownie, dwieście pięćdziesiąt złotych)

– W sekcjach: piłka siatkowa, taniec nowoczesny – 200 zł (słownie, dwieście złotych)

• Składka Członkowska może ulec zmniejszeniu w przypadku:
• długotrwałej choroby przekraczającej 30 dni, zgłoszonej Trenerowi prowadzącemu treningi w ciągu siedmiu dni i udokumentowanej zwolnieniem lekarskim, które jest dostarczone do Klubu w nieprzekraczalnym terminie siedmiu dni od zakończenia choroby, zwolnienie dostarcza Opiekun/Rodzic w formie elektronicznej Trenerowi prowadzącemu treningi, o wysokości zmniejszenia Składki Członkowskiej decyduję Zarząd Klubu,
• rodzeństwa uczęszczającego na zajęcia w ramach Klubu. Składka członkowska za drugie i kolejne dziecko będące Członkiem Klubu wynosi 160 zł (słownie, sto sześćdziesiąc złotych) bez względu na sekcję (piłka nożna, piłka siatkowa, taniec).

3.4. Wszelkie wpłaty Składki Członkowskiej i Wpisowego należy wpłacać na konto Klubu – indywidualne konto dostępne w Panelu Rodziców.

4. FINANSOWANIE WYJAZDÓW NA ZAWODY, OBOZY SPORTOWE I ZGRUPOWANIA:

4.1. Koszty związane z przejazdem, wyżywieniem, zakwaterowaniem na zawodach ponoszą Rodzice/Opiekunowie zawodników,

4.2. Koszty przejazdu i zakwaterowania Trenerów ponosi Klub lub Rodzice/Opiekunowie.

5. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAWODACH I ZAJĘCIACH SPORTOWYCH:

5.1. Decyzję o zgłoszeniu Zawodnika do udziału w zawodach podejmuje Trener zawodnika na podstawie osiąganych rezultatów i zaangażowania na zajęciach treningowych,

5.2. Zawodnik uczestniczący w zajęciach treningowych oraz zgłoszony do zawodów ma obowiązek posiadania aktualnych badań lekarskich. W przypadku braku aktualnych badań lekarskich, Klub zastrzega sobie prawo do usunięcia zawodnika z grupy treningowej,

5.3. Zawodnik ma obowiązek startu w zawodach, do których został zgłoszony,

5.4. Zawodnik reprezentujący Klub zobowiązany jest do występowania w stroju klubowym,

5.5. Zawodnicy i ich opiekunowie mają obowiązek zapoznać się z preliminarzem zawodów na dany sezon, a następnie dostosować się do terminów zawodów,

5.6. Wyjazd na zawody odbywa się razem z grupą pod opieką Trenera, odstępstwa od tej zasady muszą być zaakceptowane i uzgodnione z Trenerem,

5.7. Zawodnik uczestniczący w zajęciach treningowych ma obowiązek posiadania podstawowego kompletu treningowego (koszulka, spodenki, getry) w kolorze niebieskim z logo klubu na lewej stronie klatki piersiowej i nadrukiem na plecach UKS IRZYK WARSZAWA. Koszt zakupu kompletu treningowego pokrywają Rodzice/Opiekunowie,

6. WARUNKI UCZESTNICTWA W OBOZACH I ZGRUPOWANIACH SPORTOWYCH:

6.1. W okresie wakacji i ferii zimowych Klub organizuje (w miarę możliwości) obozy, półkolonie lub zgrupowania sportowe,

6.2. O terminie i miejscu organizacji obozów i zgrupowań sportowych decyduje Zarząd Klubu,

6.3. Koszty uczestnictwa zawodnika na obozie półkolonii lub w zgrupowaniu sportowym pokrywają Rodzice/Opiekunowie,

7. OBOWIĄZKI KLUBU:

7.1. Klub ma obowiązek zagwarantować miejsce na boiskach i/lub salach sportowych,

7.2. Opiekę trenerską lub instruktorską zgodnie z obowiązującymi przepisami na boiskach i/lub salach sportowych oraz na zawodach i zgrupowaniach sportowych,

8. PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKA KLUBU:

8.1. Członek Klubu ma prawo do:

• uczestnictwa w zajęciach i realizacji programu szkoleniowego, korzystania z opieki trenerskiej bądź instruktorskiej,
• korzystania z obiektów i sprzętu sportowego,
• udziału w bezpośrednim przygotowaniu startowym do zawodów mistrzowskich, turniejów i meczów towarzyskich w momencie uzyskania wyniku na poziomie umożliwiającym zakwalifikowanie się do ścisłej kadry Klubu,
• dofinansowania Składki Członkowskiej i obozów sportowych, wysokość dofinansowania zależna jest od bieżącej kondycji finansowej Klubu,
• rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach z 30-dniowym okresem wypowiedzenia, co jest równoznaczne z rezygnacją z Członkostwa w Klubie.

8.2. Członek Klubu ma obowiązek:

• przestrzegać obowiązującego Statutu i Regulaminu Klubu,
• przestrzegać regulaminu boisk i/lub sal sportowych, zasad bezpieczeństwa oraz zachowania się na boiskach i/lub salach sportowych,
• systematycznie uczestniczyć w zajęciach treningowych wg ustalonego planu,
• stawiać się na zajęciach punktualnie i regularnie na swoją grupę treningową,
• posiadać ze sobą strój sportowy, obuwie na boisko i/lub sale sportową,
• każdy zawodnik od 7. roku życia zobowiązany jest do wykonania specjalistycznych badań lekarskich w Poradni Sportowo-Lekarskiej lub Lekarza Medycyny Sportowej, dzieci poniżej 7. roku życia mają obowiązek przedstawić oświadczenie Rodzica o braku przeciwwskazań do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych na boiskach i/lub salach sportowych,
• terminowego poddawania się badaniom lekarskim i przestrzegania zaleceń lekarza sportowego oraz zgłaszanie wszelkich dolegliwości i kontuzji trenerowi,
• systematycznie i terminowo opłacać Składki Członkowskie,
• brać udział w zawodach sportowych,
• godnie reprezentować barwy klubu, zachować postawę sportowca, szanować zasady uczciwej walki, szacunku dla przeciwnika.

8.3. Udział Zawodnika Klubu w zawodach lub treningach innych niż organizowane przez klub UKS BSS „Irzyk” jest zakazany pod rygorem zawieszenia zawodnika w członkostwie w Klubie.

9. CZŁONKOWSTWO W KLUBIE USTAJE W PRZYPADKU:

9.1. Dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie do Zarządu Klubu z 30-dniowym okresem wypowiedzenia i podjęciu przez Zarząd stosownej uchwały,

9.2. Klub ma prawo do wypowiedzenia członkostwa ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez uczestnika zajęć niniejszego Regulaminu, Statutu Klubu lub norm współżycia społecznego. Wypowiedzenie musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

9.3. Zaistnienia okoliczności przewidzianych w Statucie Klubu,

9.4. Niedostosowanie się do punktu regulaminu 8.3.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

9.1. Wszelkie propozycje zmiany Regulaminu będą ustalane podczas zebrania Zarządu,

9.2. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie podana do wiadomości poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Klubu www.uksirzyk.pl oraz przesłana drogą elektroniczną do wszystkich Członków Klubu wraz z regulaminem po zmianach,

9.3. Rodzice/Opiekunowie mają prawo wystąpić do Zarządu z prośbą o wyjaśnienie kwestii spornych bądź niejasnych,

9.4. Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Zarządu,

9.5. Rzeczy nieujęte w Regulaminie pozostają w kwestii decyzyjnej Zarządu,

9.6. Rodzic akceptując Regulamin wyraża zgodę:

• na Członkostwo dziecka w Klubie,
• na uczestnictwo dziecka w treningach prowadzonych przez Klub,
• na wykorzystanie wizerunku dziecka zgodnie z treścią załącznika nr 2

9.7. Rodzic ma obowiązek zapoznania się z Polityką Prywatności Klubu (Ochrona danych/RODO) dostępną na stronie www.uksirzyk.pl